pensioencarriere.nl

Kwaliteit boven alles: kiezen voor een eigen pensioenadministratie

Interview
21-02-2025
Martin Hulst
Stichting Pensioenfonds IBM Nederland
Tegen de stroom in besloot Stichting Pensioenfonds IBM (SPIN) om de pensioenadministratie in eigen beheer te nemen. In een markt waar kostenbesparing en efficiëntie vaak leidend zijn, is dat een opvallende keuze.

In gesprek met Martin Hulst en Bas Leget van SPIN

Kwaliteit boven alles

 Martin Hulst, Manager Pensioenbeleid bij SPIN, was een van de drijvende krachten achter deze beslissing. “Voor ons staat de kwaliteit van de dienstverlening aan onze 13.000 deelnemers voorop. Daarmee maken we écht het verschil en geven we onze pensioenregeling een eigen gezicht. Dat we dit bovendien kostenefficiënt kunnen doen in vergelijking met uitbesteding, maakte de keuze des te logischer.”

Bas Leget, Senior Pensioenspecialist, was begin 2021 een van de kwartiermakers. Met jarenlange ervaring in pensioenbeheer, onder andere bij Syntrus Achmea, wist hij precies wat er nodig was. “Samen met Lumera hebben we onze pensioienadministratie vanaf de grond opgebouwd. Wat mij het meest beviel, was de snelheid waarmee we konden schakelen en processen naar onze hand konden zetten. SPIN heeft een complexe pensioenregeling, met zowel een DB- als een DC-regeling naast elkaar, maar binnen een jaar stond er een goed functionerend systeem.”

Continue verbetering

 Martin vult aan: “We blijven iedere dag verbeteren. Wekelijks zitten we met Lumera om tafel om snel aanpassingen door te voeren. Een mooi voorbeeld is een signaal dat Bas onlangs gaf: deelnemers hadden vragen over het aanpassingsproces van de beleggingsmix binnen de DC-regeling. We volgen de spelregels van lifecycle beleggen, maar we merkten dat we dat beter konden uitleggen. Door enkele aanpassingen te doen, hebben we het proces en onze communicatie binnen een week simpeler gemaakt. Deelnemers blij, wij blij.”

Een hecht en betrokken team

Voor Bas is de veelzijdigheid van zijn werk bij SPIN het mooiste aspect. “Als Pensioenspecialist ben je betrokken bij elke stap: van de aansluiting op de salarisadministratie tot de laatste uitkering. Er zijn gevallen dat we deelnemers bijna 40 jaar volgen in hun leven en aan de zijlijn getuige zijn van vreugde en leed. En ik vind het leuk om al die gebeurtenissen van trouwen tot kinderen krijgen en van verhuizen tot overlijden in de systemen te verwerken. Dat je alle mutaties voor je rekening neemt creëert een nog sterker gevoel van betrokkenheid en verantwoordelijkheid.”

Martin beaamt dit: “Ons team van zes professionals zet zich met volle overtuiging in voor onze deelnemers. Ervaring delen we graag, en we zoeken mensen die leergierig, sociaal en klantgericht zijn. Of je nu een starter bent of een ervaren professional met een eigen visie op dienstverlening: bij SPIN krijg je alle ruimte om bij te dragen aan de ultieme pensioenervaring.”

Meer weten?

Ben je benieuwd naar de rol van (aankomend) Pensioenspecialist bij SPIN? Neem contact met ons op en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan een toekomstbestendige pensioenadministratie.

Lees meer over de rol van (aankomend) Pensioenspecialist

Gerelateerde vacatures

Geïnteresseerd in een carrière bij organisaties in ditzelfde vakgebied? Bekijk hieronder de gerelateerde vacatures en vind de perfecte match voor jou!
Keylane
4.200 - 6.500
Senior
Utrecht / Rotterdam
Als Actuarial Consultant bij Keylane analyseer, ontwerp en configureer je pensioenproducten in Plexus, richt je pensioenberekeningen in, vertaal je hiaten naar requirements, begeleid je ontwerp, tests en acceptatie, en onderzoek...
DPS Pensioen
Marktconform
Medior, Senior
Sittard
Als Medior Risk Manager bij DPS ben je spil in 2e-lijns risicomanagement en adviseer je 1e lijn bij een pensioenfonds: ontwikkel risicobeleid en governance, identificeer/beoordeel risico’s, faciliteer ICARAP/SIRA, monitor acties...
Top vacature
AZL
Marktconform
Medior, Senior
Utrecht
Als Pensioenconsulent bij AZL ben je de schakel tussen pensioenfondsen en werkgevers: je voert looncontroles en werkingssfeeronderzoeken uit, rapporteert bevindingen, adviseert over pensioenregelingen en stemt af met bestuur en ketenpartners.
Top vacature
Vopak
Marktconform
Medior
Rotterdam
Als Senior Pension Desk Employee bij Vopak stuur je de uitvoering van de solidaire premieregeling aan, bewaak je pensioenadministratie en vermogensbeheer, coördineer je communicatie, finance en compliance, en ondersteun je...