Bestuursondersteuner Pensioenfondsen PON, Gazelle en Geveke
Functieomschrijving
Voor het bestuursbureau van de drie pensioenfondsen Pon, Gazelle en Geveke (Nijkerk) zoeken wij voor minimaal 32 uur per week een bestuursondersteuner die zowel de vergaderingen notuleert als algemene secretariële werkzaamheden verricht.
Wat zijn je belangrijkste taken?
• Agendabeheer en bijhouden planningen bestuur;
• Notuleren van de vergaderingen;
• Voorbereiden van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur en de vergaderingen met de organen (Belanghebbendenorgaan en de Raad van Toezicht);
• Plaatsen van de vergaderstukken in het vergadersysteem;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post bestuur en bestuursbureau;
• Ontvangst gasten en zorgen dat vergaderapparatuur goed werkt.
Functie-eisen
Je hebt ten minste de volgende kennis en ervaring:
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring als bestuursondersteuner dan wel notulist bij een pensioenfonds;
• Kennis van Office 365;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• In staat om goed te kunnen samenwerken in een klein team;
Daarnaast ben je secuur, organisatiesensitief, klantgericht, pragmatisch en heb je gevoel voor humor en politieke verhoudingen.
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij het bestuursbureau van de Pensioenfondsen Pon, Pensioenfonds Gazelle en Pensioenfonds Geveke. De standplaats is Nijkerk, op het prachtige Landgoed De Salentein. Ze hebben een onafhankelijk bestuur met een Raad van Toezicht en een Belanghebbendenorgaan. Naast een eigen bestuursbureau is er ook een eigen pensioenbureau. Het bestuursbureau is belast met het uitvoeren van de bestuurlijke activiteiten. Het pensioenbureau verzorgt de pensioenadministratie, de financiële administratie en de communicatie die namens de pensioenfondsen worden gedaan.
Meer informatie vind je op de volgende websites:
• Pensioenfondspon.com
• Pensioenfondsgazelle.com
• Pensioenfondsgeveke.com
Arbeidsvoorwaarden
• Een dynamische en informele werkomgeving waar de familiecultuur van Pon hoog in het vaandel staat;
• Een marktconform salaris en flexibele werktijden;
• Een mobiele telefoon en laptop zodat je altijd en overal kunt werken;
• Minimaal 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen;
• Een individueel keuzebudget waarbij je kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen;
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een collectieve zorgverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis met een werkgeversbijdrage;
• Een Pon pensioenregeling;
• Pon Fit, met medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, hardloopevent en meer;
• Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease.
Zij bieden veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Want als je met plezier werkt, presteer je beter en kom je sneller met nieuwe ideeën.
Publish date
23-12-2024
Contactpersoon
Klaartje de Boer
