Bestuurssecretaris Bpf Banden en Wielen (ZZP-basis)

Bestuurssecretaris pensioenuitvoering & communicatie

Voor BPF Banden en Wielen zoeken wij een bestuurssecretaris pensioenuitvoering & communicatie. Het betreft een functie waarin advisering, coördinatie en monitoring en de operationele kant van de werkzaamheden samenkomen. Jij hebt brede kennis van pensioenregelingen en de uitvoering daarvan. Affiniteit met pensioencommunicatie vanuit de regievoerende rol is een pré. Deze rol wordt ingevuld vanuit zelfstandigheid, waarbij je je voor langere tijd committeert.

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaris Pensioenuitvoering & Communicatie werk je samen met twee collega bestuursadviseurs. Zij zorgen enerzijds voor de portefeuilles Governance, Compliance en Risk en anderzijds voor de portefeuilles Actuariaat en Financiële opzet en Vermogensbeheer. Als bestuurssecretaris heb je een ondersteunende en brede regierol richting de verschillende bestuurlijke gremia van het fonds. Daarbij neem jij primair het niet uitvoerend bestuur voor je rekening. BPF Banden en Wielen heeft de pensioenuitvoering en de wettelijke- en operationele zaken van de communicatie uitbesteed aan Appel Pensioenuitvoering en jij stuurt dit aan vanuit jouw rol. Voor pensioenzaken vervul je een kritische spilfunctie tussen het bestuur en de pensioenuitvoeringsorganisatie. De inhoudelijke- en beleidsmatige aspecten van de communicatie zijn belegd bij een externe strategisch communicatieadviseur. Je bewaakt dat het communicatiejaarplan wordt uitgevoerd en bent sparringpartner voor de alle betrokkenen bij het communicatieoverleg.

De taken en verantwoordelijkheden:

• Je plant en bereidt vergaderingen van de bestuurlijke gremia voor; het notuleren is uitbesteed;
• Je coördineert de tijdige aanlevering van agenda- en vergaderstukken voor de bestuurlijke gremia op basis van de jaaragenda; Je vervult een kritische spilfunctie tussen de uitvoeringsorganisatie, adviseurs en bestuursleden. Je hebt een belangrijke aanjaagfunctie om ervoor te zorgen dat (bestuurs)besluiten worden vertaald in acties en je monitort de opvolging;
• Je bent verantwoordelijk voor de bestuurlijke documenten op het gebied van pensioen- en communicatiebeleid zowel ten aanzien van de voorbereiding, de kwaliteit als de tijdigheid;
• Je beoordeelt adviesnotities en rapportages voor ze naar bestuursleden gaan;
• Je ondersteunt en adviseert de uitvoerend bestuurder Pensioen & Communicatie bij zijn beleidsvoorbereidende taken en zijn mandaat om zaken af te handelen;
• Je hebt een signaal- en adviesfunctie voor het bestuur over ontwikkelingen op pensioengebied;
• Je schat in welke werkzaamheden zelf gedaan kunnen worden en welke aan specialisten uitbesteed moeten worden.

Wat vragen wij van je?

De functie kent veel kanten: uitvoerend, beleidsmatig, adviserend, coördinerend, regisserend en ondersteunend.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding;
• Ervaring met projectmatig en zelfstandig werken;
• Je hebt brede kennis van pensioenregelingen en de uitvoering daarvan op de specifieke beleidsterreinen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt gestructureerd en bent in staat om overzicht te behouden.
• Het is van belang dat je in deze ‘spin in het web’-functie zelfstartend werkt, proactief en inhoudelijk betrokken bent en kunt samenwerken met diverse specialisten die bij het fonds zijn betrokken;
• Je bent in staat om als bestuurssecretaris de juiste balans te vinden tussen op je strepen staan en meebewegen zonder dat je daar een hiërarchische verhouding voor nodig hebt.

Bedrijfsprofiel

BPF Banden en Wielen staat voor Stichting Pensioenfonds voor de Banden- en Wielenbranche. BPF Banden en Wielen voert de pensioenregeling uit voor ongeveer 700 aangesloten ondernemingen. Het is een klein pensioenfonds met rond de 21.000 deelnemers. Het pensioenfonds kent een omgekeerd gemengd bestuursmodel. De niet-uitvoerend bestuurders zijn tegelijk toezichthouder in dit model. Voor de uitoefening van hun toezichthoudende rol worden zij ondersteund en geadviseerd door een auditcommissie.

Het bestuursbureau van het fonds ondersteunt het bestuur en andere gremia in haar taken op het gebied van voorbereiding en uitvoering van (bestuurs)besluiten.

Bedrijfscultuur

Binnen het bestuursbureau wordt voornamelijk vanuit huis gewerkt. De formele vergaderingen van de bestuurlijke gremia van het fonds zijn regulier op de donderdag. Voor de interne werkoverleggen is dat op woensdag. Er is kantoorfaciliteit in Naarden.

Arbeidsvoorwaarden

Je bent tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar en werkt op uurbasis met een marktconform tarief.

Contactpersoon

Klaartje de Boer
E: kdeboer@groenvansolinge.nl