vergrootglas
Vacatures voor Pensioenspecialisten
Meer informatie over Groen van Solinge & Partners

Bestuurssecretaris - via Groen van Solinge & Partners

Locatie: Amersfoort
De Bestuurssecretaris coördineert bestuurlijke aangelegenheden en adviseert het bestuur en de directeur gevraagd en ongevraagd over de communicatie en juridische aspecten die komen kijken bij het besturen van een pensioenfonds.

Functie omschrijving
Voor Pensioenfonds HaskoningDHV in Amersfoort zoeken wij een Bestuurssecretaris Juridische Zaken en Communicatie, tevens Beleidsmedewerker t.b.v. het pensioenbureau. Het pensioenbureau voert in opdracht van het bestuur de pensioenregeling uit. Hieronder vallen: pensioenadministratie, uitkeringen, beheer van beleggingen en beleggingsadministratie, financiële administratie, communicatie en ondersteuning van bestuur.

De Bestuurssecretaris coördineert bestuurlijke aangelegenheden en adviseert het bestuur en de directeur gevraagd en ongevraagd over de communicatie en juridische aspecten die komen kijken bij het besturen van een pensioenfonds. De Bestuurssecretaris is dus uitstekend op de hoogte van actuele en toekomstige pensioenwetgeving en de consequenties daarvan voor het pensioenfonds. Daarnaast is hij of zij verantwoordelijk voor de goede en tijdige organisatie van de vergaderingen en de vastlegging en de coördinatie van de opvolging van daaruit voortkomende acties. De Bestuurssecretaris draagt zorg voor inhoudelijke beleidsvoorbereiding en het signaleren van inhoudelijke ontwikkelingen en knelpunten.

De Bestuurssecretaris rapporteert aan de directeur en geeft leiding aan een secretariaat medewerkster.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk voor de coördinatie van het proces rond bestuursvergaderingen

  • Tijdige en volledige aanlevering bestuursstukken (inclusief zelf opstellen van voorleggers);
  • Notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur;
  • Notulen (primair de controle) van commissievergaderingen;
  • Follow-up acties;
  • Optimaliseren processen.

Ondersteuning Directeur van het pensioenbureau en (Dagelijks) Bestuur

  • Advisering implicaties (nieuwe) wetgeving voor het fonds;
  • Opstellen beleidsadviezen;
  • Voorbereiding stukken (agenda, interne en externe rapportages, etc.);
  • Algemeen zoals coördinatie zelfevaluatie bestuur, proces (her)benoeming bestuurders, verkiezing verantwoordingsorgaan, deskundigheidsbevordering;
  • Contacten fondsgremia, AFM, DNB etc.;
  • Begeleiden opdrachten aan externe adviseurs;
  • Communicatiebeleid;
  • Governance;
  • Operationele juridisch aspecten.

Verantwoordelijk voor fondsdocumentatie

  • Aanpassing bestaande documentatie aan interne- en externe ontwikkelingen;
  • Introductie nieuwe documentatie op basis van nieuwe/gewijzigde wet- en regelgeving.

Overige

  • Deelname aan projecten (uitbestedingszaken, jaarverslag);
  • Deelname in commissies (juridisch, communicatie);
  • Externe contacten (Pensioenfederatie, AFM, etc.);
  • Contactpersoon voor compliance officer en intern aanspreekpunt compliance zaken.

Functie eisen
De Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker voldoet aan de volgende functie-eisen:

  • Afgeronde HBO/WO opleiding (pensioenjuridisch);
  • Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een pensioenfonds, consultancy- of uitvoeringsorganisatie;
  • Binnen het pensioendomein specifieke kennis van relevante wet- en regelgeving, compliance, communicatie en governance;
  • Ervaring met verslaglegging;
  • Beschikkend over netwerk in de pensioenbranche;
  • Kritische instelling en eigen mening kunnen vormen en inbrengen;
  • Uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden;
  • Zelfstandige, gestructureerde, initiatiefrijke en resultaatgerichte werkhouding.

De Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker beschikt over de navolgende competenties:

  • Zeer consciëntieus;
  • Sterk regelend vermogen;
  • Hoge mate van zelfstandigheid (signaleren/oppakken van zaken):
  • initiatiefrijk met oog voor prioriteiten;
  • Teamspeler;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Dienstverlenend.

Arbeidsvoorwaarden
Deze uitdagende en afwisselende baan is voor 32 tot 40 uur, in het midden van het land.
Je wordt uitgenodigd en uitgedaagd je continu te ontwikkelen, zowel op je vakgebied als persoonlijk.
Deze functie heeft een maximale salariëring van € 80.000 bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
De vaststelling van het inkomen is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring.

Locatie:
Amersfoort

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Pensioenfonds HaskoningDHV werkt voor het vervullen van deze vacature nauw samen met Groen van Solinge & Partners.

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Bestuurssecretaris bij Pensioenfonds HaskoningDHV in Amersfoort inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacature geplaatst op

01 mei 2018
Direct Solliciteren

Meer informatie:

contactpersoon
LinkedinTwitter
 
Contact:
Aad Groen
m. 06-17448786
E-mail
delen via Facebook delen via LinkedIn delen via Twitter Tell a friend Print vacature
Contactgegevens

CareerGuide

Argonweg 14
1362 AA Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

Pensioencarriere.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956
Linkedin    Twitter   Linkedin    Twitter