Locatie: Midden van het land
Dienstverband: Full-time
Je coördineert bestuurlijke aangelegenheden en adviseert het bestuur en de directeur gevraagd en ongevraagd over de juridische aspecten die komen kijken bij het besturen van een pensioenfonds.
Functieomschrijving
Voor Pensioenfonds Meubel zoeken wij t.b.v. het nieuw in te richten bestuursbureau de Bestuurssecretaris. Innovatie, digitalisering, efficiency, open en duidelijke communicatie zijn sleutelwoorden voor Pensioenfonds Meubel. En dat geldt dus ook voor de bestuurssecretaris. De juiste kandidaat voelt zich prettig in een klein team, waardeert de voordelen en accepteert ook de nadelen van een kleine organisatie.
Je bent een zelfstarter die de verantwoordelijkheden en taken proactief benadert. Je coördineert bestuurlijke aangelegenheden en adviseert het bestuur en de directeur gevraagd en ongevraagd over de juridische aspecten die komen kijken bij het besturen van een pensioenfonds. De bestuurssecretaris is dus uitstekend op de hoogte van actuele en verwachte pensioenwetgeving en kan de consequenties daarvan voor het pensioenfonds op een praktische wijze doorvertalen.
De bestuurssecretaris rapporteert aan de directeur.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijk voor de coördinatie van het proces rond bestuurs- en portefeuillevergaderingen
- Tijdige en volledige aanlevering bestuursstukken (inclusief zelf opstellen van voorleggers);
- Notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur;
- Notulen (primair de controle) van portefeuillevergaderingen;
- Follow-up acties;
- Optimaliseren processen.
Ondersteuning Directeur van het bestuursbureau en (Dagelijks) Bestuur
- Advisering gevolgen (nieuwe) wetgeving voor het fonds;
- Opstellen beleidsadviezen;
- Voorbereiding stukken (agenda, interne en externe rapportages, etc.);
- Algemene coördinatie van onder andere de zelfevaluatie van het bestuur, proces (her)benoeming bestuurders, verkiezing verantwoordingsorgaan, deskundigheidsbevordering;
- Contacten fondsgremia, AFM, DNB etc.;
- Governance;
- Operationele juridische aspecten.
Verantwoordelijk voor het actueel houden van de fondsdocumentatie
- Aanpassing bestaande documentatie aan interne- en externe ontwikkelingen;
- Introductie nieuwe documentatie op basis van nieuwe/gewijzigde wet- en regelgeving.
Overige
- Deelname aan projecten (uitbestedingszaken, jaarverslag);
- Deelname in portefeuilles (juridisch, communicatie);
- Externe contacten (Pensioenfederatie, AFM, etc.);
- Contactpersoon voor compliance officer en intern aanspreekpunt compliance zaken.
Functie-eisen
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau met een juridische opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld de Leergang Pensioenrecht;
- Je beschikt over ten minste 8-10 jaar relevante ervaring als bestuurssecretaris of (pensioen)jurist. Je hebt ervaring met besluitvormingsprocessen binnen pensioenfondsen, met AVG en uitbestedings- en andere contracten;
- Als secretaris van de verschillende gremia weet je op een verbindende en rolzuivere manier te opereren en deelnemers aan de gremia waar nodig te helpen om hetzelfde te doen;
- Je bent een stevige gesprekspartner voor de bestuurders, met een goed overzicht over het pensioendomein;
- Je bent een goede planner en organisator met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit. Je bent klantgericht, servicegericht, initiatiefrijk, resultaatgericht, analytisch en je beschikt over overtuigingskracht en daadkracht in de rol van regisseur;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Bedrijfsprofiel
Pensioenfonds Meubel is een verplicht gesteld BPF voor medewerkers in vier sectoren met elk een eigen cao en overlegstructuur. Met ruim 125.000 deelnemers (waarvan zo’n 27.000 actief), bijna 2.500 werkgevers en ca. € 6 miljard belegd vermogen is het in ons land een middelgroot pensioenfonds.
Het fonds heeft de ambitie om deelnemers gedurende hun gehele leven te begeleiden bij hun pensioenvraagstukken. Voor werkgevers zet het fonds in op verlichting van de administratieve werkzaamheden en goede support bij vragen. Het fonds plaatst de klant centraal en stelt zich zowel richting deelnemer als werkgever nadrukkelijk op als partner.
Dit vindt plaats door moderne en hoogwaardige digitale klantbediening.
Pensioenfonds Meubel heeft een groeiambitie en voert daartoe actief gesprekken met andere sectoren en ondernemingen om vormen van samenwerking te onderzoeken. En dat met het nieuwe pensioenstelsel in het vooruitzicht waarbij het fonds de implementatie van het solidaire contract in 2025 wil realiseren!
Het fonds kent sinds 2014 het omgekeerd gemengd bestuursmodel. Het bestuur bestaat uit een onafhankelijk voorzitter, een zestal Niet Uitvoerend Bestuurders (drie vanuit de werkgevers, twee namens de werknemers en één namens de pensioengerechtigden) en twee Uitvoerend Bestuurders. Verder zijn er een auditcommissie en een verantwoordingsorgaan.
Locatie:
Midden van het land
Informatie en sollicitatie:
