Word jij onze nieuwe collega? 

Directiesecretaris

Heb jij een passie voor beleidsvoorbereiding- en advisering, coördinatie en procesbewaking? Ben jij de spin in het web die inhoudelijk betrokken is? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De Directiesecretaris is een spilfunctie in het krachtenveld tussen Directie Team, Management en het Bestuursbureau, waarbij je een nauw samenwerkingsverband onderhoudt tussen alle partijen bij zowel organisatievraagstukken als bestuurlijke processen. Je fungeert als klankbord voor alle partijen en creëert mogelijkheden. Door het coördineren van de bestuurlijke agenda en een goede ondersteuning te bieden bij de besluitvorming kan jij de Directie van PGB Pensioendiensten ontzorgen. Je bewaakt de uitvoering, opvolging en evaluatie van besluiten van het Directie Team en Management en je borgt de kwaliteit van beleidsstukken en zorgt ervoor dat Directie inhoudelijk geïnformeerd is. Je geeft advies op het gebied van governance en bent bewaker van het proces van goede en zorgvuldige besluitvorming. Daarnaast signaleer je ook knelpunten, kansen en mogelijke risico’s. Door jouw daadkracht weet jij goed te bewegen tussen de belangen van PGB Pensioendiensten en het Pensioenfonds, op een manier dat de gestelde doelen worden bereikt

Als Directiesecretaris bereid je stukken voor en deelt deze tijdig met alle stakeholders, je houdt de actiepunten en de voortgang bij, en je spreekt ook anderen aan. De inhoud van de ingebrachte advies- en beleidsnotities en rapportages toets je op kwaliteit en of deze in samenhang zijn met het jaarplan. Inhoudelijk ben je op de hoogte van alle onderwerpen.

Wie ben jij?
Je bent een verbinder pur sang en tegelijkertijd een stevige sparringpartner voor Directie en Management als het gaat om bestuurlijk en beleidsmatige vraagstukken. Je kan spiegelen op inhoud en weet de juiste vragen te stellen. Je kan op zo’n manier werken dat de klantbeleving bij alle betrokkene stakeholders, continu als optimaal wordt ervaren. Organiseren is je tweede natuur. Vanuit jouw kennis en ervaring kan jij de Directie, het management en het Bestuursbureau ontzorgen en inhoudelijk ondersteunen. Je hebt een oog voor detail en je bent communicatief heel sterk. Je bent kritisch op je eigen werk en dat van je collega’s en neemt initiatieven die leiden tot verbeteringen.

Verder heb je…

• afgeronde WO opleiding;
• ruime ervaring (7+ jaar) in een gelijksoortige functie bij voorkeur binnen een pensioenuitvoerende organisatie;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift;
• kennis van en ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming;
• een gevoel voor dynamiek tussen bestuur, bestuursbureau en uitvoeringsorganisatie.

Wie zijn wij? 

PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Wij zijn een ondernemende organisatie waar betrokkenheid, authenticiteit, helderheid en samenwerken voorop staan. Dit doen we met ons vooruitstrevende beleggingsbeleid en een goede pensioenadministratie. We brengen de klantreis in kaart en werken zo naar het beste resultaat voor onze klanten. Met alle medewerkers werken we elke dag nauw samen voor het welverdiende pensioen van ongeveer 450.000 deelnemers en ruim 4.000 werkgevers. Pensioenfonds PGB in de top 10 van pensioenfondsen van Nederland. En Pensioenfonds PGB groeit! Het is één van de snelst groeiende pensioenfondsen van ons land. 

Je vindt bij PGB Pensioendiensten een dynamische baan bij een informele organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je het verschil kunt maken. Met een open sfeer en fijne collega’s. Je krijgt bij ons veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng. Zo bepaal jij zelf, of in overleg met je collega’s, hoe je jouw werk indeelt en waar je dit uitvoert. Ook de verantwoordelijkheid om je werk goed te doen en jezelf te blijven ontwikkelen ligt bij jou. We zijn continu met elkaar in gesprek om het beste uit onszelf, elkaar en de organisatie te halen en kennen geen beoordelingscyclus meer.

Verder krijg je…

• een passend salaris in schaal 10/11 afhankelijk van de kennis en ervaring;
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek); 
• een Indvidueel Keuze Budget (ter grootte van 8% vakantietoeslag, 13de maand en 12 bovenwettelijke vakantiedagen) naar eigen keuze te besteden; 
• een uitgebreide collectieve pensioenregeling; 
• een reiskosten-, OV-kosten- en/of thuiswerkvergoeding 

Solliciteren of meer weten?

Ben jij dé persoon voor deze baan? Klik dan op de ‘solliciteren’ knop. Heb je vragen over de functie? Dan mail je met de contactpersoon in de vacature via m.van.baekel@pgbpensioendiensten.nl. We sluiten de vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben. Een pre-employment screening is onderdeel van het selectieproces.

We hebben geen behoefte aan acquisitie.