Vacatures voor Pensioenspecialisten
logo Achmea

Fondssecretaris pensioenfondsen - Achmea

Locatie: Tilburg
Salaris: € 2760 - € 3806 per maand
Dienstverband: Full-time
Als Fondssecretaris pensioenfondsen voer je algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.

Over deze vacature

Ben jij een ervaren fondssecretaris en toe aan een carrière switch? Of ben jij een enthousiaste starter die aan het begin van zijn carrière staat? Ben jij nieuwsgierig, heb jij excellente regelvaardigheden en krijg jij energie van de spin in het web zijn? Dan is team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices op zoek naar jou!
Als fondssecretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
  • Je legt vergaderdata  en -locaties vast en regelt de catering.
  • Je verzamelt en verzendt de vergaderstukken.
  • Het notuleren van vergaderingen  inclusief actie- en besluitenlijst.
  • Je houdt een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden, registers KvK.
  • Je handelt declaraties van  het bestuur en verantwoordingsorgaan af.
  • Je onderhoudt het bestuurdersportaal.
  • Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega’s binnen Achmea.
  • Je hebt extern contact met onder meer: bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.

JOUW AFDELING

Bestuurs Advies

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices. De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Onze drie speerpunten voor de komende jaren zijn: versnellen volumegroei, een toonaangevende propositie bepalen/neerzetten en verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud of product, maar vooral door echte aandacht voor (de behoefte van) de klant. De samenstelling van het team is dat we, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.

Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.

JOUW ACHTERGROND

Wat jou uniek maakt als Fondssecretaris pensioenfondsen

  • Je voelt je snel comfortabel in deze rol als je beschikt over de volgende kernwaarden/-kwaliteiten.
  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt voldoende inhoudelijke klant- proces- en pensioenkennis.
  • Je kunt een fondssecretariaat zelfstandig oppakken, maar je bent in verbinding met collega’s binnen en buiten het team voor nog betere resultaten.
  • Je bent integer en stelt de klant centraal.
  • Lef en durf om een afwijkende koers te varen. Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet.

Kijk eens rond in Tilburg

DIT IS ACHMEA

Wat wij bieden

Als Hartloper bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris (schaal F), een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. Maar er is meer:  

  • Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport! 
  • Onder de noemer All You Can Learn volg je onbeperkt opleidingen, cursussen en trainingen. Achmea betaalt en toestemming van je leidinggevende is niet nodig.  
  • In 2023 ontvang je een uniek klimaatbudget van €2.500,-. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en dus de verbetering van het milieu. 
  • Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!  
  • Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.

200 jaar geschiedenis
Van boerencollectief uitgegroeid tot grootste verzekeraar van Nederland.

Grootste verzekeraar
Met innovatieve oplossingen van betekenis zijn. Voor zo’n 10 miljoen Nederlanders.

Maak impact
Bijdragen aan een gezonde, veilige én duurzame samenleving.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Binnen 5 dagen reactie
Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen.

Een assessment
Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in.

Het 1e gesprek
Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen.

Het 2e gesprek
In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen.

Arbeidsovereenkomst
Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij.

Locatie:
Tilburg

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Fondssecretaris pensioenfondsen bij Achmea in Tilburg inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacature geplaatst op
18 november 2022
Direct Solliciteren
Meer informatie:
contactpersoon
 
Contact:
Jens Tjalsma
Recruiter
m. +31 6 2362 8610
E-mail

Lees alles over werken bij Achmea

Wil je deze vacature delen met je netwerk?
Contactgegevens

CareerGuide

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: +31 36 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

Pensioencarriere.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op of stuur hem in via dit formulier.