Medewerker Handhaving Pensioenen

Jouw functie

Bij PGGM zoeken we een medewerker die een belangrijke bijdrage levert aan zowel de handhaving van pensioenregelingen als het verwerken van de pensioenadministratie voor werkgevers binnen StiPP. Vind jij het leuk om data te analyseren, administratieve processen te doorgronden en veel contact te hebben met werkgevers? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Wat ga je doen?

In deze functie verdeel je jouw werkzaamheden ongeveer gelijk over handhaving en pensioenadministratie voor werkgevers. Daardoor combineer je analytisch werk, administratieve processen en klantcontact in één afwisselende rol.

Je houdt je onder andere bezig met:

Handhaving en plausibiliteitscontroles

• Uitvoeren van data-, loon- en plausibiliteitscontroles om de juistheid van pensioenafdrachten te beoordelen.
• Signaleren en onderzoeken van afwijkingen in aangeleverde gegevens.
• Contact opnemen met werkgevers om administratieve onjuistheden te herstellen en correcte pensioenaanlevering te realiseren.
• Opstellen van notities, adviezen en rapportages voor het bestuur van het fonds.
• Bewaken van voortgang, termijnen en opvolging van handhavingstrajecten.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling en verbetering van het handhavingsbeleid.

Pensioenadministratie Werkgevers

• Analyseren en verwerken van uitval van dienstlijnen.
• Verzorgen en controleren van de facturatie van premies.
• Verwerken van afsluitingen van werkgevers, bijvoorbeeld bij faillissementen.
• Beheren van mutaties in de werkgeversadministratie en de Basisregistratie.
• Uitvoeren van gebruikerstesten en beoordelen van nieuwe systeemfunctionaliteiten.
• Signaleren en aandragen van verbetermogelijkheden in processen en systemen.

Klantcontact

• Dagelijks contact onderhouden met werkgevers via telefoon of e-mail.
• Ondersteunen van werkgevers bij vragen over pensioenafdrachten, administratieve processen en mutaties.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rondom werkgeversadministratie en pensioenuitvoering.

Deze combinatie aan werkzaamheden maakt de functie veelzijdig: de ene dag ben je bezig met data-analyses en plausibiliteitscontroles, de andere dag met mutatieverwerking, facturatie, procesverbeteringen of het ondersteunen van werkgevers bij complexe vraagstukken.

Jouw afdeling

Je maakt deel uit van het multidisciplinaire Handhavingsteam binnen de afdeling StiPP. Het team werkt agile, met een fijne, collegiale sfeer. Op dinsdag ben je fysiek op kantoor, de rest van de week kun je zelf bepalen waar je werkt.

Jouw achtergrond

• MBO werk- en denkniveau met 5-7 jaar ervaring of HBO werk- en denkniveau met 1 tot 3 jaar relevante ervaring.
• Je hebt affiniteit met data-analyse en beschikt over gevorderde kennis van Excel.
• Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om beslissingen te nemen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je neemt een positieve en oplossingsgerichte mentaliteit mee.
• Je kunt goed in plannen, organiseren en prioriteren en hebt een sterke communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te maken.
• Je bent enthousiast over agile werken en wilt je verder ontwikkelen.
• Je bent bereid continu te ontwikkelen en je verder te specialiseren in een van de volgende expertisegebieden: klantbediening, klantanalyse, datagedreven werken, digital smart of teamontwikkeling.

Wij bieden

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de ‘best stories’ van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal 13, tussen € 3.145,- en € 4.493,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen.
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.