Office Manager / Financieel Medewerker
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, financieel onderlegd en voel jij je thuis in een professionele adviesomgeving? Dan komen wij graag namens Milliman Pensioenen met je in contact.
Als Office Manager / Financieel Medewerker vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en ondersteunt daarnaast de consultants in Amsterdam. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het kantoor én met de financiële afdeling in Parijs. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met office management, HR-ondersteuning en procesverbetering.
Werkzaamheden
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Ondersteunen bij financiële rapportages en balansen;
- Verwerken en voorbereiden van btw-aangiftes;
- Ondersteunen bij HR- en onboardingactiviteiten;
- Signaleren en verbeteren van administratieve processen;
- Uitvoeren van compliance werkzaamheden;
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen;
- Ondersteunen van consultants bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële of economische richting;
- Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met financiële softwarepakketten;
- Uitstekende kennis van Excel en MS Office;
- Goede kennis van boekhoudkundige principes en relevante wet- en regelgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Analytisch, nauwkeurig en proactief.
Bedrijfsprofiel
Milliman is een van de grotere onafhankelijke actuariële adviesbureaus ter wereld. Opgericht in 1947 in Seattle als Milliman & Robertson, beschikt het bedrijf nu over meer dan 50 kantoren in belangrijke steden wereldwijd. Milliman Pensioenen is onderdeel van Milliman en volledig gespecialiseerd op het gebied van employee benefits, en collectieve pensioenregelingen in het bijzonder. De actuarissen van Milliman Pensioenen treden op als certificerend actuaris en als adviseur van pensioenfondsen. Met jarenlange ervaring in de dienstverlening aan pensioenfondsen, vormt dit werk een essentieel onderdeel van onze kernactiviteiten. Daarnaast adviseert Milliman ondernemingen, ondernemingsraden en deelnemersraden bij het pensioenbeleid, en biedt het diverse opleidingen aan.
Bedrijfscultuur
Milliman Pensioenen is een ‘lean-and-mean’-organisatie waardoor zij hoge (internationale) kwaliteit kunnen leveren. Naast het waarborgen van deze kwaliteit, hechten zij veel waarde aan het helder uitleggen van de adviezen. Helderheid in afspraken staat voorop; zij maken duidelijke afspraken over de activiteiten die ze uitvoeren en de tijdslijnen die ze hanteren. De bedrijfscultuur is gebouwd op de kernwaarden: kennis, innovatie, onafhankelijkheid en visie, met onderscheidende kenmerken in kwaliteitsborging en onafhankelijkheid.
Binnen de organisatie heerst een open en prettige sfeer. Ieders input wordt gewaardeerd en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling wordt geboden. Er is veel ambitie, en ze stimuleren iedereen om te groeien en bij te dragen aan de gezamenlijke doelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisindicatie 50-55k (op basis van 40 uur); afhankelijk van kennis en ervaring;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Een veelzijdige functie binnen een internationale adviesorganisatie;
- Een professionele en flexibele werkomgeving;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
- Een open en collegiale cultuur met korte lijnen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
