Locatie: Tilburg
Salaris: € 2787 - € 3844 per maand
Dienstverband: Full-time
Als Fondssecretaris pensioenfondsen voer je algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
Over deze vacature
Ben jij een ervaren fondssecretaris en toe aan een carrière switch? Of ben jij een enthousiaste starter die aan het begin van zijn carrière staat? Ben jij nieuwsgierig, heb jij excellente regelvaardigheden en krijg jij energie van de spin in het web zijn? Dan is team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices op zoek naar jou!
Als fondssecretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
- Je legt vergaderdata en -locaties vast en regelt de catering.
- Je verzamelt en verzendt de vergaderstukken.
- Het notuleren van vergaderingen inclusief actie- en besluitenlijst.
- Je houdt een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden, registers KvK.
- Je handelt declaraties van het bestuur en verantwoordingsorgaan af.
- Je onderhoudt het bestuurdersportaal.
- Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega’s binnen Achmea.
- Je hebt extern contact met onder meer: bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.
JOUW AFDELING
Bestuursadvies
Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices. De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Onze drie speerpunten voor de komende jaren zijn: versnellen volumegroei, een toonaangevende propositie bepalen/neerzetten en verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud of product, maar vooral door echte aandacht voor (de behoefte van) de klant. De samenstelling van het team is dat we, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.
Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.
JOUW ACHTERGROND
Wat jou uniek maakt als Fondssecretaris pensioenfondsen
- Je voelt je snel comfortabel in deze rol als je beschikt over de volgende kernwaarden/-kwaliteiten.
- Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt voldoende inhoudelijke klant- proces- en pensioenkennis.
- Je kunt een fondssecretariaat zelfstandig oppakken, maar je bent in verbinding met collega’s binnen en buiten het team voor nog betere resultaten.
- Je bent integer en stelt de klant centraal.
- Lef en durf om een afwijkende koers te varen. Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet.
Wat krijg je van ons
Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!
Over Achmea
Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!
Locatie:
Tilburg
Informatie en sollicitatie:
